Pourquoi choisir SmartContrats ?
Les contrats jouent un rôle primordial dans la vie des affaires : ils sont au cœur de toute relation commerciale entre clients, fournisseurs et partenaires. La gestion des contrats reste cependant un processus peu automatisé, inefficient et source d'erreurs dans de nombreuses entreprises.
La simplicité d'utilisation et la puissance de SmartContrats permettent de ne plus perdre de temps à rechercher et suivre les informations contractuelles. Avec une interface intuitive, il suffit de quelques clics pour accéder à l'information. Développée à 100% en Algérie.
Fonctionnalités principales
Gestion des détails des contrats
Gérez tous les détails du contrat : types, mode de passation (appel d'offre, gré à gré, consultation…), différentes phases, intervenants sur le projet, lieux d'interventions, taux d'avancement…
Centralisation des données
Fini les multiples feuilles Excel ! Toutes les informations de chaque contrat sont regroupées dans une base de données unique. Fiche clients/contractants, avenants, ODS, personnel affecté — tout en un seul endroit.
Recherche & Reporting
Retrouvez et visualisez rapidement les informations de tout contrat. Des états et statistiques permettent de suivre l'évolution de votre activité contractuelle et d'identifier les points d'attention.
Sécurité & Droits d'accès
Gestion des mots de passe, droits d'accès et privilèges sur les différentes options du programme selon le profil de chaque utilisateur. Chaque collaborateur n'accède qu'à ce qui le concerne.
Module des Alertes
Gérez les différentes échéances du contrat (renouvellement, fin de contrat…) avec alertes à l'écran et envois automatiques d'emails de rappel. Ne manquez plus aucune échéance critique.
Suivi financier des contrats
Gestion des cautions, facturations, montants (total facturé, reste à facturer, retenues de garantie…). Calcul automatique en cas d'avenant et historique complet par contrat.
Comparatif des versions
| Fonctionnalité | Standard Monoposte |
Professionnelle 5 postes max |
Entreprise Illimité |
|---|---|---|---|
| Informations Générales | |||
| Numérotation séquentielle des contrats | |||
| Gestion des types de contrats (marchés, conventions…) | |||
| Gestion des natures des travaux (prestation, suivi, contrôle…) | |||
| Gestion des modes de passation | |||
| Gestion de l'urgence du contrat (faible, normal, urgent…) | |||
| Fiche complète des clients / contractants | |||
| Gestion des ODS et avenants avec recalcul automatique | |||
| Gestion du personnel affecté avec calcul de durée | |||
| Gestion des lieux d'intervention (wilaya, daïra…) et taux d'avancement | |||
| Suivi Financier | |||
| Gestion des cautions et retenues de garantie | |||
| Gestion des facturations avec suivi détaillé des paiements | |||
| Gestion des montants (total facturé, reste à facturer, retenues…) | |||
| Cycle de vie & Modules avancés | |||
| Gestion des phases du contrat (négociation, signature, signé…) | |||
| Gestion des dates, renouvellements, blocage et annulation | |||
| Module des Alertes (échéances + emails de rappel) | |||
| Module GED (scan documents associés au contrat) | |||
| Gestion des tâches liées aux contrats | |||
| Statistiques & Recherche avancée | |||
| Réseau & nombre de postes | Monoposte | 5 postes max | Illimité |
* Cette liste est non exhaustive. Nous contacter pour plus d'informations.
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